خدمة التخزين السحابي توفر للمستخدم مساحة سحابية ليقوم بتخزين ملفاته
بأنواعها عليها, ومن التطبيقات التي توفر هذه الخدمة الجوجل درايف, والدروبوكس ,ويتطلب الاستفادة من هذه التطبيقات التسجيل
بالتطبيق المراد الاستفادة منه. وتختلف مميزات السحابتين عن بعضها ولذلك تم انشاء
مجلدات متزامنة في التطبيقين للاستفادة من جميع المميزات.
خطوات التخزين السحابي في مجلدات جوجل درايف ودروبوكس( المجلدات
المتزامنة والمجلدات الغير متزامنة)
1. يتم انشاء
مجلدات فارغة في الجوجل درايف حسب الحاجة, ثم انشاء ثلاثة مجلدات اخرى لعرض
التزامن مع الدروبوكس وهي (GdriveDboxHQ,
GdriveDboxPC, GdriveDboxTOOL.)
2.يتم انشاء مجلدات
فارغة في دروبوكس مناظرة لما تم انشاؤه في جوجل درايف وبنفس الاسماء ويتم انشاء
ثلاثة مجلدات اخرى لغرض التزامن بنفس الاسماء التي تم اختيارها في الجوجل درايف.
3. يتم عمل التزامن للمجلدات الثلاثة على
السحابتين بثلاث طرق مذكورة في المقالة المرفقة مع التعليمات والمميزات, وفي
النهاية تظهر الملفات والصور متطابقة في كل مجلد مع نظيره.
اما بقية المجلدات فلا يتم عمل مزامنة لها. مع العلم أن هذه المجلدات
التي تحمل نفس الأسماء في التطبيقين المختلفين سوف تعتبر كمجلد واحد في نهاية
العمل. ولمعرفة كيفية عمل التزامن يمكن الاطلاع على مجلد طرق التزامن المختلفة المرفق ...
4. يتم حفظ الملفات والصور خلال العمل اليومي في أي من هذه المجلدات المتزامنة
أو غير المتزامنة حسب الرغبة في ذلك الوقت, وتستمر هذه العملية لمدة ستة اشهر
تقريبا.
5. بعد انتهاء المدة المحددة يتم تنزيل جميع المجلدات في السحابتين
الى القرص (W) في الحاسب, في
ثلاثة ملفات مضغوطة كالتالي
(أ)
الملفات المتزامنة الثلاثة (يتم تحميلها من اي سحابة).
(ب)
الملفات الاخرى الموجودة على الجوجل درايف
(ج) الملفات الاخرى الموجودة على الدروبوكس
وبذلك يكون لدينا ثلاثة ملفات مضغوطة
6. يتم فك ضغط الملفات المضغوطة السابقة
وتجمع صورها وملفاتها في مجلد واحد, ثم يتم فرزها وتصنيفها في مجلدات مختلفة, ويتم
تسمية كل مجلد جديد باسم السحابة المختصة التي سيرفع اليها مع العام الهجري, مثلاً
(ترفيه 1440هـ). وكل ذلك على الحاسوب.
7. يتم مراجعة المجلدات وتجهيزها للرفع وتهيئتها
للبحث (وكل ذلك على الحاسوب) على القرص W.
8. ترفع المجلدات بناءاً على موضوعاتها الى السحابات
المختلفة (كل مجلد الى السحابة المختصة). وهي (معلومات, حاسب آلي, أرقام وأدوات,
ترفيه) على سحابات جوجل درايف (من خلال القرص W).
9. ترفع نسخة احتياطية على حساب الأرشيف في
جوجل درايف (من خلال القرص W).
10. ترفع نسخة اخرى مختارة على حسابات
دروبوكس وحسابات ميقا اما لتنويع طريقة العرض او للحفظ كارشيف اخرى او غير ذلك.
ثم تفرغ مجلدات العمل من الملفات والصور في
السحابة الرئيسية في الجوجل درايف والدروبوكس سواء كانت متزامنة او غير متزامنة
وبهذا تكون السحابة الرئيسية جاهزة للعرض
والبحث لجميع الملفات والصور.
نكون قد انتهينا من العمل خلال هذه الفترة
وتكون المجلدات فارغة وتهيأة لفترة جديدة باذن الله.
ارشادات عامة
11. يتم استخدام سحابة جوجل درايف افتراضيا ويتم استخدام
سحابة دروبوكس لغرض سرعة تحميل الصور وسهولة فتح الصور ويتم استخدام Mega لغرض حسن العرض.
2 يفضل استخدام مجلد GdriveDboxHQ عند استخدام الاجهزة الذكية ويفضل استخدام
المجلدين الاخرين عند استخدام الحاسوب.
عرض الملفات
والصور والبحث فيها
لقد تم حفظ الملفات والصور في سحابات متعددة وكل
سحابة تحوي موضوعات معينة (معلومات هامة, حاسب آلي, أرقام وأدوات, ترفيه).
وتم انشاء مجلد
عرض في كل سحابة يتم مشاركته مع السحابة الرئيسية والتي تم انشاؤها لأغراض الحفظ
والتخزين ولأغراض العرض والبحث. فكيف يتم العرض وكيف يتم البحث؟
عرض الملفات
والصور
1. يتم الدخول على السحابة الرئيسية.
2. يتم الضغط على ( تمت مشاركتها معي) في يمين المتصفح.
3. تظهر مجلدات العرض مجتمعة وكل مجلد يحوي الملفات والصور
الخاصة بالسحابة( التي تم اختيارها للعرض وأحيانا نجد مجلدين أو اكثر للسحابة
الواحدة. نضغط على المجلد المختار فتظهر ملفاته وصوره مجتمعة نقوم بفتح الصورة
المراد مشاهدتها.
4. بالاضافة الى الجوجل درايف تم تخزين اختيار بعض المجلدات
ورفعها على الدروبوكس والميقا للاستفادة من ميزة طرق العرض قي هاتين السحابتين والتي تعتبر افضل من القوقل درايف .
طريقة البحث
· يتم البحث عن طريق تطبيق جوجل درايف, وهو الافضل على
الاطلاق في عملية البحث مقارنة مع تطبيقات السحابة الأخرى, ويُفصل أن تتم عملية
التسمية للملفات بشكل جيد وواضح لتسهيل عملية البحث.
· ولاجراء عملية البحث يتم كتابة الكلمة المراد البحث عنها
أو جزء منها في حقل البحث الموجود أعلى الصفحة.
ليست هناك تعليقات